View source for SDDP to improve HAU's asylum services

{{SDD_Report                                           
   |acronym=Improving Asylum Service Report                     
   |book_image=SDDP_Report_Image.jpg   
   |report_title=Improving Asylum Service
   |project= [[Humanitarian Affairs Unit]]
   |Triggering_Question= What are descriptors of an ideal, inside the walls Nicosia?
   |location=FWC Offices
   |dates=17/9/2015
   |LeadFacilitator= [[Yiannis Laouris]]<br>[[Georgina Shitta]]
   |AsFacilitator=
   |author= [[Yiannis Laouris]]<br>[[Georgina Shitta]]
   |editor= 
   |total_duration=
   |stats= Participants= <br>  Number of ideas=52  <br>Number of Clusters=12 <br> Ideas received Votes=xx  <br> Ideas on MAP R=xx  <br>Spreathink  ST=xx   
   |isbn=
   |link=
}}


<u>The [[Triggering Question]] (TQ) was </u><br>
'''"Ποιες αλλαγές/αναβαθμίσεις/δράσεις θα μπορούσαν να υποβοηθήσουν το HAU, στη βελτίωση της αποστολής του?'''

In response to the TQ, the participants came up with 45 descriptors. The ideas were then clustered in 6 categories in an interactive manner, thus providing opportunities for further and deeper clarifications of salient distinctions between separate ideas. The ideas were clarified and discussed throughout the SDDSM, thus enabling participants to achieve a better understanding of the views of other members and greatly expand their own and others. Following the voting process, 12 ideas received one or more votes and were structured to create the influence MAP shown below. <br>


===Cluster: 1 Clean Spaces===

1	Καθαριότητα του γραφείου μας (Josephina, Fatema)Να βρεθεί αποθηκευτικός χώρος
4	Προσωπική καθαριότητα στην κουζίνα

===Cluster: 2 Prioritise indiv/group tasks===

2	Καλύτερη επιλογή προτεραιοτήτων και σε ομαδικό και σε ατομικό επίπεδο
3	Κατανομή φόρτου εργασίας
5	Καλύτερη οργάνωση εθελοντών

===Cluster: 3 Funding Applications===

6	Να έχουμε άτομα τα όποια να είναι experts στο να γράφουν applications
20	Εκπαίδευση στο να βρίσκουμε και να γράφουμε applications
26	Διασπορά της γνώσης που απαιτείται για την προετοιμασία αιτήσεων χρηματοδότησης ή αναφορών για τρέχοντα σχέδια ή έρευνας
28	Ενημέρωση, εκπαίδευση για ιστοσελίδες για σκοπούς χρηματοδότησης
38	Response time - Άμεση ανταπόκριση στα projects που μπορούν να αφορούν άλλους

===Cluster: 4 Personal space & parking===

7	Περισσότερος ιδιωτικός χώρος
19	Σταθερά parkings

===Cluster: 5 Lobbying-Visibility===

8	Περισσότερο άνοιγμα στο κοινό για τις δράσεις μας
9	Πιο πολύ international networking
10	Curator of information
11	Increased lobbying
13	Επαγγελματικότερη και μόνιμη προβολή των δραστηριοτήτων
35	Αποσαφήνιση των επικοινωνιακών αναγκών του Unit
52	Εμπλοκή επώνυμων προσωπικοτήτων στην προώθηση της αποστολής του κάθε Unit

===Cluster: 6 Financial security-overview===

12	Εξασφάλιση σταθερότητας στις χρηματοδοτήσεις
25	Πιο καθαρή εικόνα για τη βιωσιμότητα και τα οικονομικά του Unit
37	Οικονομική σταθερότητα-ασφάλεια
42	Ενημέρωση των οικονομικών σε κάθε project
49	Increased security

===Cluster: 7 Recycling===

15	Ανακύκλωση χαρτιού
50	Less waste of resources

===Cluster: 8 Training===

16	Εισαγωγική περίοδος εκπαίδευσης
17	Εξειδικευμένη εκπαίδευση
34	Ευκαιρίες στην εκμάθηση-βελτίωση του επαγγέλματος (σεμινάρια, trainings,...)
45	Περισσότερα trainings από την UNHCR

===Cluster: 9 Equipment-Library===

21	Καλύτερους υπολογιστές
44	Access to a legal source library
48	Ασφάλεια και ηλεκτρονική πρόσβαση των δεδομένων του οργανισμού
51	Πυροσβεστήρες

===Cluster: 10 Role within FWC===

22	Συνεργασία με τα άλλα Units του οργανισμού
24	Increased visibility of FWC
27	Περισσότερη αυτονομία από τον υπόλοιπο οργανισμό
33	Πιο ξεκάθαρη εικόνα για την αποστολή του Unit και θέση του  Unit σε σχέση με τον οργανισμό
43	Συμπερίληψη των ατόμων του Unit σε decision making του οργανισμού
46	Καλύτερη γνώση των δραστηριοτήτων και των projects των άλλων Units
47	Περισσότερη αυτονομία του Unit από τον οργανισμό - Part II

===Cluster: 11 Internal Operations===

14	Καθορισμό αποστολής
23	Οργάνωση και στήριξη ατομικών πρωτοβουλιών
29	Συχνότερες συντονιστικές συναντήσεις, σε τακτική βάση
31	Αποτελεσματικότερη συνεργασία μεταξύ των ατόμων του UNIT
36	Live by your beliefs (be the change you want to see)
39	Αναγνώριση επιτυχιών
40	Σύστημα παρακολούθησης, ότι ο καθένας επωφελείται από αυτά που ο οργανισμός προσφέρει
41	Τρόπος επίλυσης συγκρόυσεων

===Cluster: 12 Relations w other Asylum players===

30	Να υπάρχει πρωτόκολλο με τις πολιτικές και τις διαδικασίες σε συνεργασία με τη UNHCR
32	Καλύτερη επικοινωνία με τους φορείς στην Κύπρο, σε θέματα που αφορούν τους πρόσφυγες (σε αυτά που δουλεύει το Unit)